Як правильно писати листи?

Кожен з нас може згадати час, коли сідав за письмовий стіл, брав ручку і аркуш паперу і строчили довгі листи людям, з яким були позбавлені безпосереднього спілкування. Потім складали лист в конверт, несли на пошту і відправляли адресату. Таке листування використовувалася протягом багатьох десятиліть і була єдиним способом спілкування з людиною, якого немає поруч.


На даний момент, в світі технологій і мобільних телефонів писання листів відійшло на задній план - простіше подзвонити або написати в соцмережі, дізнатися як справи, поділиться важливою інформацією? Проте, кожна людина повинна вміти писати листи і володіти основними правилами епістолярного жанру, який в останні роки переживає не найкращі часи.

Мистецтво складати листи

Талант складати і писати цікаві листи даний не кожному, але вивчивши елементарні правила епістолярного жанру, можна з легкість створити потрібний листа. У цій статті розглянемо, як правильно писати особисті, офіційні і неформальні листи, які будуть мати чітку структуру, і відповідати всім вимогам. Писати листи потрібно в гарному настрої, бути зібраним і спокійним, інакше людина, яка отримає лист, обов`язково читаючи рядки, відчує ваш настрій і внутрішній стан душі. Перед написанням листа коштувати обміркувати інформацію, яку потрібно вилити на папері. Дуже важливий тон листа. Наприклад, якщо лист написати одному або коханій людині лист в офіційно-діловому стилі, вже точно вони його не зрозуміють і навіть повеселяться. Або коли своїм діловим партнерам відправити офіційний лист в ігровому і веселому стилі, тут точно не зрозуміють. Тому щоб не потрапити в халепу, потрібно знати як правильно і грамотно писати листи.

Всього існує 3 групи листів, кожна з якої повинна мати свій стиль, тон і оформлення: особисті листи, напівофіційні або офіційні листи.

Відео: Як писати ділові листи чітко, ясно і зрозуміло

Як навчитися правильно, писати особисті листи?

Листи особистого характеру пишеться близьким людям, родичам або коханим. Вони повинні писатися в вільному стилі, використовуючи розмовну мову, ласкаві і теплі слова, можна вставити кілька жартів. При написанні особистих листів немає чітких вказівок, але в кінці листа обов`язково потрібно писати ласкаві і теплі слова.

Приватний лист

Відео: Як правильно писати ділові листи

Особисті листи повинні починатися з звернення до адресата. Не варто використовувати дві сторони одного листка паперу. Намагайтеся не виправляти рядки або слова в листі, інакше текст буде мати неабиякий вигляд. Букви в тексті повинні бути середніх розмірів, почерк розбірливий. В кінці тексту обов`язково напишіть теплі і ласкаві слова. Не потрібно писати лист в поганому настрої, інакше його одержувач обов`язково відчує ваш настрій.

Як правильно писати офіційні та напівофіційні листи?

Офіційні або напівофіційні листи призначаються для окремих людей або організацій, з якими підтримуються всілякі ділові відносини. Такі листи досить великі і включають в себе список послань:

• Лист вдячності;
• Супроводжує лист;
• Службове лист;
• Лист скарга або вимог;
• Лист запрошення та інші.

ділові листи

Незважаючи на зміст або призначення листи, всі вони повинні писатися в стриманому і діловому стилі.

Лист в різні організації повинно містити адресу адресата і відправника, дату написання, факти і джерела їх підтверджень. При створенні листа - скарг, потрібно простою і зрозумілою мовою викласти свої невдоволення чи вимоги. Таким чином, адресат зможе зрозуміти суть листа. Перед відправкою листа в організації, бажано зробити копію. Не забувайте вказувати зворотну адресу в правому верхньому куті листа, таким чином, якщо у людини не збережеться конверт, він завжди зможе дізнатися адресу з збереженого листи.

Пишіть листи в спокійній обстановці

Відео: Як писати діловий лист англійською правильно | Як писати лист

Писати офіційні листи потрібно обдумано і ввічливо, інакше з`явиться великий шанс не отримати відповіді. Листи, які переповнені неконкретними речами, матимуть непереконливий і не заслуговує на довіру вид. Кожне написане лист повинен відображати мету і думка людини, бути зрозумілим, лаконічним. В кінці кожного листа не забудьте висловити свою подяку і повагу до адресата.

Правильно написаний лист дає людині шанси на позитивну відповідь. Адже в деяких ситуаціях в листі можна викласти ті почуття або емоції, які важко сказати при зустрічі. Пишіть листи легко, правильно, розважливо і зрозуміло, тоді обов`язково отримаєте відповідь.