Встигнути за 24 години: секрети тайм-менеджменту від успішних бізнесменів - фото

Не секрет, що в добі не більш 1440 хвилин, але хтось легко встигає все, а хтось вічно тоне в пучині незавершених справ. На допомогу тим, хто хоче підвищити свою продуктивність, ми пропонуємо добірку Лайфхак від відомих бізнесменів - людей, які заробляють мільярдні статки і при цьому знаходять час на спорт, хобі, подорожі та спілкування з близькими

1. Вставайте раніше

Звичайно, не всі ми "жайворонки". Але більшість успішних людей об`єднує прагнення підняти себе з ліжка якомога раніше: так, для творця Twitter Джека Дорсі день починається о 05:30, а для глави PepsiCo Індри Нуї і гендиректора Disney Роберта Айгера і зовсім о 04:30. 

Ні, ми не закликаємо вас різко і докорінно ламати свій звичний режим. Просто пам`ятайте, що, ніжачись в ліжку, п`ять разів відкладаючи будильник, ви крадете у себе повноцінний сніданок і можливість нанести макіяж за всіма правилами. А спробувавши встати всього на 15-20 хвилин раніше, ніж зазвичай ви виявите, що в свій ранковий моціон можна легко вписати читання книги або пробіжку, на яку вечорами не вистачає сил.

Відео: Як все встигнути? Планування часу - 10 рад і мій досвід

2. Починайте з головного

Розстановка пріоритетів, вміння виділити головне і відразу включитися в роботу над ним - найцінніший навик, з яким пов`язують свій успіх багато геніальних менеджери, наприклад, CEO компанії "Yahoo!" Марісса Майєр, або Лі Якокка, який стояв біля керма концернів Ford і Chrysler. Тому візьміть за правило починати свій день з вирішення найважливішої і складного завдання. Чи не витрачайте то дорогоцінний час, коли ви сповнені ідей і енергії, на рутинні дрібниці, адже до головного можна так і не добратися. 

Іноді найважливіша справа дня може здаватися надто трудомістким і навіть дуже не до вподоби. У цьому випадку відомий бізнес-тренер Брайан Трейсі пропонує згадати жарт Марка Твена: "Якщо з ранку з`їсти жабу, залишок дня буде чудовим, оскільки найгірше вже позаду".

3. Навчіться говорити "немає"

Це коротке і дуже потужне слово не дозволить красти ваш час тим людям і занять, які вам насправді не цікаві. Підприємець і автор кількох бізнес-бестселерів Джеймс Альтушер написав цілу книгу про вміння говорити "немає". Пора припинити постійно на все погоджуватися, а потім дивуватися, чому ви абсолютно нічого не встигаєте. 

В якості додаткової мотивації дивіться цитату відомого інвестора і одного з найбагатших людей планети Уоррена Баффета: "Різниця між успішними і дуже успішними людьми полягає в тому, що дуже успішні майже завжди говорять "немає"".

4. Заведіть записну книжку

Складання списків може здаватися безглуздим заняттям, поки одного разу ви не знайдете, що забули щось дійсно важливе, через що весь день піде шкереберть. А ось із засновником Virgin Group Річард Бренсоном такого просто не може відбутися, адже він фіксує на папері буквально все - ідеї, які можуть стати в нагоді в майбутньому, прізвища людей, яким потрібно зателефонувати, списки поточних справ і глобальні довгострокові цілі.

Довіряючи думки записнику, ви не тільки підвищуєте свою самоорганізацію (особливо якщо ставите в початок списку найголовніше), але і звільняєте голову для нових ідей. Крім того, маючи перед очима зафіксовану на папері мета, ви істотно підвищуєте шанси її досягнення.

5. Подружитеся з клавіатурою

Кожен день ми проводимо за монітором комп`ютера від пари годин до половини доби, і, зрозуміло, не весь цей час ми зайняті чимось корисним. Але крім банальної прокрастинації - безцільного інтернет-серфінгу, перегляду стрічки в соцмережах і нескінченної перевірки електронної пошти - наш час часом крадуть і цілком робочі ритуали на кшталт набору тексту або архівації файлів.

Відео: Живий вебінар Брайан Трейсі Досягнення максимуму ключ до особистого і бізнес успіху

Так, один з топ-менеджерів медіакомпанії Muck Rack Роб Шапіро стверджує, що такий простий лайфхак, як використання "гарячих клавіш" завжди, коли це можливо, дозволяє щодня економити від півгодини до години. А засновник соцмережі "ВКонтакте" Павло Дуров настійно рекомендує всім освоїти "сліпий" десятипальцевий метод друку. "Заощаджуй головний скарб людини - Час. Думай не про те, де знаходиться буква, а про те, що Ти хочеш написати", - Радить він.

6. Тримайте тіло в тонусі

Звичка успішних людей приділяти час заняття спортом на перший погляд не має до тайм-менеджменту ніякого відношення. Однак насправді це одна з тих речей, яка допомагає набагато ефективніше працювати і відпочивати, адже вона зменшує стрес і покращує сон.

А перерву на похід в спортзал в середині робочого дня, як практикує творець Blogger і екс-гендиректор Twitter Еван Вільямс, допомагає повернутися до роботи з новим запасом енергії і набагато кращою концентрацією уваги.

7. Стримуйте свій перфекціонізм

Запитайте будь-якого успішного бізнесмена, чи був ідеальним той продукт, який він виводив на ринок, і отримаєте у відповідь впевнене "немає". Бажання зробити все якнайкраще і відшліфувати кожну дрібницю не тільки забирає час, але і підвищує ризик того, що ваш проект взагалі ніколи не буде закінчено. 

"Найкраще - ворог хорошого", - Приблизно так говорить девіз компанії Facebook. А в авторитеті Марка Цукерберга навряд чи хтось сумнівається.

8. Делегуйте обов`язки

Бажання робити все на 100% самостійно навряд чи приведе вас до чогось, крім перевтоми. Успішні бізнесмени, серед яких був і засновник Apple Стів Джобс, намагаються делегувати до половини своїх обов`язків іншим людям, щоб зосередитися тільки на найголовнішому. Особливо якщо знають, що хтось може впоратися з якоюсь завданням швидше і краще них. 

І мова тут не лише про відносини "начальник - підлеглий". Ви ж делегіруете стрижку волосся перукаря? І є ще багато речей, які можна довірити професіоналам. Крім того, успішні люди ніколи не соромилися просити про допомогу. І вже тим більше не відмовлялися, коли хтось сам пропонував цю допомогу їм. 

9. Довіряйте інтуїції 

Іноді ми схильні відтягувати не тільки початок роботи, а й прийняття рішень. зважування всіх "за" і "проти" розтягується на годинник або навіть дні, і ви не тільки втрачаєте час, а й виснажувати себе. Замість цього вже згаданий нами Стів Джобс радив довіряти своїм почуттям і інтуїції. "Не зависає на обмірковуванні довго, не бійтеся, просто зробіть цей крок, проявіть рішучість. Іноді зволікання - непоправна втрата або крок назад", - Говорив він. 

Той же підхід пропагує і президент компанії "2ГІС" Віра Гармаш: "Я довіряю інтуїції. Коли є досвід, вона корисна: допомагає швидко приймати правильні рішення".

Відео: Делегування: ЯК ЗВІЛЬНИТИ ЧАС ДЛЯ ЖИТТЯ | Бізнес-середовище з Артемом Черепановим випуск 22

10. Відпочивайте

Так, відпочивайте. І робіть це так, щоб не було нестерпно боляче за безцільно витрачені вихідні. Не повірите, але навіть дуже зайнятими люди намагаються забути про роботу і залишити час з вечора п`ятниці до ранку понеділка для чогось приємного, цікавого і захоплюючого.

"Сходіть в театр, в музей, стрибну з парашутом. Чим більше емоцій і вражень пройде через вас, тим цікавіше буде жити. Відпочинок дасть нові сили для втілення своїх планів у життя", - Радить Павло Дуров. І щось нам підказує, що він чертовски прав. 

kickymag.ru