П`ять секретів успішної презентації

Відео: Дізнайся 5 секретів успішної здачі ЄДІ з суспільствознавства

Секрети ефективної презентації

Публічні презентації стали звичайним елементом життя сучасної ділової людини. Тому питання про побудову такого роду виступів буде актуально для фахівця будь-якого рівня.

Як досягти поставленої мети за короткий час, викликавши у навколишніх непідробний інтерес? Яким чином зробити інформацію доступною і такою, що запам`ятовується? Як знайти контакт з аудиторією і справити сприятливе враження? Відповівши на ці питання, ви маєте всі шанси опанувати мистецтво успішної презентації. І деякі секрети в цьому плані будуть абсолютно не зайвими.

1. Компетентність
Чим впевненіше і компетентніше говорить виступаючий, тим більше довіри викликає він у оточуючих. Інформаційна досвідченість сучасної аудиторії дозволяє майже без праці відрізнити виступу поверхневого дилетанта і авторитетного фахівця. Удосконалюйтеся в своїй області, і вам буде про що захоплено і грамотно розповісти публіці.

2. Ретельна підготовка
Безумовно, є такі одиниці, готові без особливих зусиль посперечатися з талантом Цицерона. Однак сучасна презентація - це щось більше, ніж просто блискуча промова. Це - цифри, фотографії, графіки, факти, що б`ють точно в ціль. Почніть готуватися до виступу заздалегідь - це дозволить вам вільно володіти інформацією. Ніщо так не викликає сум слухачів, ніж лектор, бубонить похмурим голосом щось, втупившись у папірець.

3. Відповідність презентації основних цілей
Пам`ятаючи про те, що під презентацією розуміють уявлення цільової аудиторії не дуже відомої інформації, необхідно вибудовувати свій виступ у відповідності з наступними цілями:

• повідомлення інформації;
• навчання (показати зв`язок між новими знаннями і наявним досвідом людей);
• створення мотивації використання нової інформації на практиці;
• розвага (прийняття нового досвіду можливо тільки на позитивному тлі).

4. Позитивний імідж виступає
Перебувати під пильними поглядами слухачів - досить складний і відповідальний процес, де відбувається оцінка іміджу презентатора (зовнішній вигляд, голос, спосіб подачі інформації). Не буде перебільшенням порівняння іміджу виступає з його візитною карткою, що залишається в пам`яті людей.

Відео: Секрети ефективних переговорів. Правила презентації товару. техніка продажів

Почнемо з одягу - вона повинна, крім чистоти і естетичності, відповідати вимогам ситуації і враховувати специфіку аудиторії. Важливо, щоб костюм відповідав віку і зовнішності виступаючого, дозволяючи відчувати себе вільно і впевнено.

Рухи тіла нерідко видають ту інформацію, яку ми ретельно намагаємося приховати, тому використання агресивних і захисних поз (перехрещення рук і ніг, стиснуті кулаки, руки в кишенях, погляд в стелю, розворот пліч-о-аудиторії) мимоволі спровокують у навколишніх роздратування і недовіру навіть до грамотно представленої інформації. А ось посмішка, контакт очей, відкриті долоні викличуть рівно протилежний ефект.

Голос презентатора (тембр, дикція, темп, інтонація, наявність слів-паразитів) в чималому ступені впливають на успіх презентації. Адекватна гучність, зміна в процесі виступу висоти тону, емоційність, доступний темп і вміле використання пауз - ось що можна знайти в арсеналі успішного презентатора. А ці вміння мало кому дано від народження - необхідні тренування.

Важливий момент - спосіб подачі матеріалу, що знаходиться в прямій залежності від варіанту його запам`ятовування:
Читання тексту виступу.
Плюси: зменшення часу підготовки, зниження ризику мовних помилок (виступ написано в науковому стилі).
Мінуси: абсолютна неефективність, відсутність контакту зі слухачами.
Запам`ятовування тексту, попередньо написаного на папері.
Плюси: наявність часткового контакту з аудиторією.
Мінуси: збільшення часу підготовки, штучність виступу, труднощі в процесі відповідей на питання.
Імпровізація.
Плюси: безпосередність і природність виступу, відсутність тривалої підготовки.
Мінуси: непрогнозований результат, можливі труднощі будь-якого роду.
Підготовка матеріалів в схематичному вигляді (тези, ключові слова).
Плюси: оптимальний варіант подання інформації на сучасному етапі, що включає в себе використання мультимедіа. Добре підібрана усна інформація, вдалі візуальні матеріали - запорука успіху сучасного презентатора.
Мінуси: зниження ефекту виступу при наявності технічних труднощів.

5. Контакт з аудиторією
Є деякі помилки у взаємодії з аудиторією, які здатні привести до нищівної провалу презентації:

• уїдливі зауваження з приводу будь-яких особливостей аудиторії (статевих, вікових, професійних);
• демонстрація власної значущості, зловживання професійною лексикою;
• невпевнену поведінку презентатора (згорблена постава, тиха мова, численні вибачення);
• зловживання цифрами і фактами (кращий варіант - подання їх візуально);
• наявність нелітературних слів і недоречних жартів.

Відео: Секрети проведення успішної презентації. Анна Ярова

Мистецтво успішної презентації - досяжна мета при наявності постійних тренувань і бажання вдосконалюватися.

Ще статті:
Як розвинути в собі магнетизм особистості
Як правильно реагувати на безтактні питання?
Хочете бути почутими? Ази дипломатії переговорів
Як притягти до себе гроші