Правила виживання на роботі

Відео: Як вижити в новому колективі?

Справляти враження успішного, працьовитого, креативного, одним словом, ідеального співробітника - значить бути їм! Прості, але ефективні правила допоможуть вам в спілкуванні з колегами, діловими партнерами і клієнтами. Дотримуючись їх, ви збережете своє здоров`я, заощадите нерви і час і досягнете в своїй кар`єрі за все, що задумали!

Правила облаштування нового робочого місця

На новій роботі завжди хочеться справити хороше враження. Про вас неодмінно зроблять висновки з того, як ви почнете облаштовувати своє робоче місце.

1. Якщо ви опинилися в приміщенні, де багато стелажів і шаф з документацією, перегляньте ці поклади і викиньте все застаріле і непотрібне. Тільки обов`язково при цьому проконсультуйтеся з колегами. Зазвичай всюди вистачає мотлоху, так що вам будуть тільки вдячні за виявлену ініціативу.

2. До того ж захаращені шафи й полиці за спиною нового співробітника - не найвдаліший фон в очах начальства. Це сприймається як нездатність до сприйняття нового і свідомо обмежує ваше професійне зростання.

3. Щоб яскраве сонячне світло або, навпаки, його відсутність не заважали працювати, вирішите питання з жалюзі або додаткової лампою, минаючи безпосереднє начальство. Зазвичай ті, хто зобов`язаний займатися подібними господарськими дрібницями, робити цього не дуже люблять. Тому до вирішення проблеми краще залучити колег, акцентуючи увагу на тому, що заважає всім.

4. А ось всі інші відсутні деталі (красивий календар, горщик з кактусом, сімейне фото) ви повинні непомітно встановити на робочому столі, не відволікаючи колег від роботи.

Правила ділового гардероба

По одягу зустрічають і оцінюють. Пам`ятайте це, підбираючи гардероб для виходу на роботу.

1. Якщо вам хочеться справити хороше враження на колег, приступаючи до нового виду діяльності, постарайтеся якомога менше виділятися. Зовні не відрізняється від всіх інших співробітників.

2. Краще переборщити з консерватизмом в одязі на перший час. Ідеальний костюм - жакет зі спідницею синього, лілового або темно-сірого кольорів. Краще не вибирати коричневий, так як він вважається невдалим кольором для ділової людини.

3. Через кілька місяців, коли ви звикнете на новому робочому місці і покажете себе, ви можете додати в свій наряд більше індивідуальності. Експериментуйте з квітами і аксесуарами, але дотримуйтеся того стилю одягу, який прийнятий у вашій компанії.

4. Що стосується взуття, краще за все носити туфлі на підборах 3-4 см. Вважається, що взуття без каблука призначена для занять спортом та відпочинку, а шпильки - для вечірнього виходу.

Всі ці правила може з легкістю порушити творчий працівник, якому дозволено виглядати яскраво і висловлювати свою індивідуальність в одязі, аксесуарах, зачісці. Але все ж у межах розумного і не забуваючи про те, що робота є робота.

Правила ведення ділової бесіди

Дотримуйтесь їх, щоб досягти повноцінного розуміння зі співрозмовником і розташувати його до себе.

1. Не кажіть про себе.




2. Не міняйте теми.

3. Чи не радьте, не ставте діагнози, не займайтеся критикою, заохоченнями, запевненнями.

4. Не думайте наперед, що вам сказати.

5. Не ігноруйте і не заперечуйте почуттів інших людей.

6. Не вдавайте, що розумієте почуття співрозмовника, якщо це не так.

7. Запитуйте про його потребах, тривогах, труднощі. Задавайте питання, які сприяють більшій щирості, наприклад: "Як ви на це дивитеся?"

8. Покажіть, що ви розумієте співрозмовника. Перекажіть своїми словами те, що ви сприймаєте як головне в його словах: "Чи правильно я вас розумію, що ви хочете ..."

Правила ділової постави

Так-так, навіть по вашій поставі, ході, посадці можуть зробити відповідні висновки.

1. Хода ділової людини не повинна бути млявою. Якщо ви будете ледве витягати себе в офіс, колеги вирішать, що вони вам неприємні. Найгірший варіант - бос може вирішити, що вам набридла робота.

2. Не варто розмахувати руками і робити широкі кроки. Кращий варіант - розмірені рухи і пряма постава.

3. Розмовляючи з відвідувачами та клієнтами, найкраще сидіти прямо, не нахиляючись і не відкидаючись назад.

4. Сидячи на стільці, не можна розгойдуватися, сідати на край, не рекомендується спиратися на стіл.

5. Негарно під час розмови підпирати голову рукою. Неприпустимо схрещування рук на грудях, так як цей жест сприймається співрозмовником як невдоволення або бажання припинити розмову.

6. Забудьте про звички машинально розгойдувати ногою, соватися на стільці, періодично постукувати по ньому каблуком. Співрозмовник сприймає це як небажання продовжувати розмову.

Правила ведення телефонної розмови

Ділове спілкування по телефону - справа далеко не проста. Дзвінок по телефону повинен підкорятися вимогам стислості так само, як ділове листування або надсилання факсимільних повідомлень.

1. Першим завжди представляється той, хто дзвонить.

2. Не потрібно довго тримати трубку, якщо на іншому кінці її ніхто не бере.

3. Якщо ви помилилися номером, при наступному наборі відразу уточніть, чи той це номер, що вам потрібен.

4. Дозволю собі доручити співробітникові або секретарю додзвонитися до цікавить вас людини.

5. Якщо до телефону просять колегу, не можна з`ясовувати, хто його питає.

6. У тому випадку, якщо ви зайняті, телефон краще відключити або попередити про свою зайнятість колег.

7. Закінчує розмову завжди той, хто подзвонив. У тому випадку, якщо подзвонили вам, але у вас категорично немає часу продовжувати розмову, дозволено делікатно завершити розмову, пояснивши причину.

8. Головне правило телефонних переговорів - стислість. Дотримуючись його, вам не доведеться шкодувати про сказане просто тому, що ви не встигнете сказати нічого зайвого.

Правила роботи за комп`ютером

Допоможуть зберегти здоровий зір, правильну поставу і зменшити навантаження на кисті рук.

1. Бажано розташовувати комп`ютер в кімнаті під кутом 90 градусів до стіни з вікном. При яскравому світлі зашторте вікна, щоб уникнути відблисків на екрані. Використання жалюзі дозволить направити світло з вікна не на вас, а на стелю і стіни. Видаліть занадто яскраві лампи з поля зору.

2. Документи для роботи повинні знаходитися перед монітором, бажано на спеціальній підставці, щоб уникнути маси непотрібних рухів очей.

3. Навантаження на кисті рук можна зменшити, якщо тримати їх при наборі прямо. Можна використовувати м`які підставки для кистей рук, на яких вони будуть відпочивати в перервах між набором тексту.

4. Чи не чіпляються за миша мертвою хваткою. Тримайте її легко, розслабленій пензлем. Не тримайте миша довго на одному місці.

5. Доведено, що очам комфортно, якщо погляд спрямований на екран трохи вниз (центр екрана нижче рівня очей на 10-20 см).

6. Оптимальна відстань між очима і екраном - 50-65 см.

7. Висота стільця повинна бути такою, щоб ноги міцно стояли на підлозі, а сидіння було вище колінної чашечки. Добре, якщо спинка стільця має вигин, що підтримує нижню частину спини. Відпочинок рукам при наборі тексту забезпечать підлокітники.

myjane.ru